Nouveautés

Quand vous assignez quelqu’un qui est déjà de service sur un autre planning le même jour, TurnShift vous le signale. Le message apparaît sous la confirmation, avec le nom de l’autre planning et les jours concernés.

C’est une cliente qui nous l’a demandé. Elle évite de mettre un collègue sur plus d’un créneau par jour, et avec plusieurs plannings, un doublon passe vite inaperçu. Elle l’a testé en avant-première : fini les allers-retours d’une page à l’autre pour vérifier.

L’assignation est quand même enregistrée, car certaines équipes veulent des doubles créneaux. Si c’était une erreur, cliquez sur Annuler.

L’avertissement s’affiche quand vous assignez un ou plusieurs jours d’un coup, quand vous remplacez quelqu’un et quand vous utilisez Assigner automatiquement. Votre assistant IA reçoit aussi l’avertissement quand il assigne quelqu’un via le serveur MCP de TurnShift.

À bientôt !

Les outils gratuits ont maintenant un calendrier à imprimer : toute l’année sur une page, avec les jours fériés de votre pays et les numéros de semaine. Ouvrez le calendrier à imprimer, choisissez le pays, A4 ou US Letter, portrait ou paysage, puis cliquez sur Imprimer ou enregistrer en PDF.

Chaque année a sa page : 2026, 2027 et 2028. Les jours fériés viennent des listes qu’utilise Google Agenda, pour 15 pays pour l’instant, dont la France, la Belgique, l’Allemagne et le Mexique. Les jours fériés régionaux, comme ceux d’Alsace-Moselle, n’y sont pas encore.

Les week-ends sont en gris et les jours fériés entourés, donc il reste lisible sur une imprimante noir et blanc. Un jour férié reporté parce qu’il tombe un week-end est entouré en pointillés.

Le nouveau calcul de jours donne le nombre de jours entre deux dates, et combien sont des jours ouvrés une fois retirés les week-ends et les jours fériés de votre pays.

Choisissez un pays : chaque jour férié retiré est listé. Ceux qui tombent un week-end apparaissent aussi, en gris, puisque ces jours étaient déjà chômés.

Il fonctionne aussi dans l’autre sens : partez d’une date, ajoutez 10 jours ouvrés, et vous avez l’échéance. Avec « Copier le lien », vous envoyez le résultat à un collègue, qui l’ouvre sur les mêmes dates.

• Une année entière en un clic : 254 jours ouvrés en France en 2027.
• Pour des jours ouvrables, cochez « Compter le samedi ».
• Seuls les jours fériés nationaux sont comptés pour l’instant, pas les deux jours propres à l’Alsace et à la Moselle.

Sans inscription, comme les autres outils gratuits.

Les notes « Lecture seule » de TurnShift ont un bouton pour demander un autre rôle à vos admins. Jusqu’ici, elles renvoyaient seulement vers la liste des admins, et c’était à vous d’en choisir un et de lui écrire.

Cliquez sur « Demander à un admin de changer mon rôle » dans cette note. Chaque admin reçoit un message Slack dans sa langue, avec votre nom et un lien vers Réglages > Utilisateurs, où il change votre rôle. Un admin qui a coupé les messages de TurnShift reçoit un e-mail à la place.

Vous pouvez demander une fois par jour, pour que personne ne reçoive cinq messages d’affilée.

Trois nouveaux outils gratuits sont en ligne sur turnshift.app, et aucun ne demande de créer un compte.

• Le calcul des heures de travail fait le total de votre semaine à partir des heures d’arrivée et de départ et de la pause de chaque jour, en heures et minutes ainsi qu’en heures décimales pour la paie. Il compte les heures supplémentaires (+25 % pour les 8 premières, +50 % ensuite), les heures de nuit et du dimanche, et le salaire brut si vous indiquez un taux horaire.
• Le planning d’astreinte transforme une liste de noms en roulement, par jour, par semaine ou par quinzaine. Imprimez-le, ou téléchargez un fichier à importer dans l’agenda de chacun. Pour la maison, le même outil fait un planning ménage.
• La page numéro de semaine indique la semaine en cours et celle de n’importe quelle date. Elle liste aussi toutes les semaines de 2026, 2027 et 2028, et vous pouvez ajouter les numéros de semaine à Google Agenda ou Outlook.

Chaque outil peut envoyer son résultat dans le calendrier d’équipe gratuit, pour que toute l’équipe le voie. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur.

Les messages Slack de TurnShift existent maintenant aussi en français, en allemand et en espagnol : messages de début et de fin de créneau, sujets des canaux, rappels, App Home et emails de facturation.

Choisissez la langue de votre équipe dans Réglages > Slack. Les messages et les sujets des canaux l’utilisent. Les messages directs suivent chaque personne : la langue qu’elle a choisie dans TurnShift (votre photo en bas de la colonne de gauche > Langue), sinon la langue de son propre Slack, sinon celle de l’équipe. Ainsi, dans une équipe à Madrid, une collègue qui lit l’allemand reçoit ses rappels en allemand, pendant que le canal #support reste en espagnol.

Les nouvelles équipes démarrent dans la langue de la personne qui a installé TurnShift, et les aperçus des messages dans les réglages Notifications d’un planning s’affichent dans la langue de l’équipe.

Demandez à votre assistant IA « crée un planning Support de nuit, de 22 h à 6 h, heure de Paris, Tom et Sara se relaient toutes les deux semaines » et le planning est prêt, avec son équipe et son roulement. Jusqu’ici, il pouvait modifier un planning, mais pas en créer un.

Côté API, un seul appel POST /api/v1/shifts accepte désormais les personnes (par e-mail), les équipes et le roulement en plus des horaires. Tout est créé d’un coup, ou rien du tout si un e-mail est inconnu. Avant, il fallait trois appels.

• Tom et Sara reçoivent un message Slack avec leurs tours.
• Comme dans l’app, les membres ne peuvent pas créer de planning depuis l’assistant.
• Pour l’instant, le nouveau planning doit publier dans un canal Slack déjà utilisé par l’un de vos plannings : indiquez à l’assistant lequel reprendre.
• Tous les champs sont décrits dans la documentation de l’API.

Vous pouvez maintenant ouvrir la liste des raccourcis clavier depuis le menu des vues du calendrier : cliquez sur Semaine (ou Jour, ou Mois) en haut à droite, puis sur Raccourcis clavier. C’est la même liste que celle de la touche ?, une touche que peu de gens trouvent seuls.

Sur un planning, vous pouvez aussi l’ouvrir avec le ? de la ligne au-dessus des jours.

Nouveau dans la liste : O. Ouvrez le filtre des plannings, allez sur un planning avec les flèches du clavier et appuyez sur O pour n’afficher que lui.

On se retrouve sur le calendrier !

TurnShift a maintenant des rapports : choisissez une période et un planning (ou tous) et voyez combien de créneaux, de jours et d’heures chacun a faits. Exporter en CSV donne les mêmes chiffres à votre paie. Rapports se trouve dans la barre de gauche, sous Équipes.

Une dizaine d’entre vous nous l’ont demandé, surtout pour payer les heures d’astreinte. Les heures sont donc réparties entre la semaine, le week-end et la nuit (de 22 h à 6 h, dans le fuseau horaire du planning). Les tours du roulement comptent aussi, et un jour échangé compte pour la personne qui l’a vraiment fait.

• Les personnes qui quittent votre espace de travail Slack gardent leurs créneaux passés, qui restent dans le calendrier et dans vos rapports. Leurs créneaux à venir redeviennent libres, et les managers du planning reçoivent un message Slack avec les jours à couvrir.
• Votre assistant IA peut lire le même rapport (essayez « combien d’heures de nuit chacun a fait en octobre ? »), et l’API aussi.

Bonne paie !

L’app et le site TurnShift sont en français, en allemand et en espagnol. Ils suivent la langue de votre navigateur : dans la même équipe, une collègue à Lyon lit « Plannings » pendant que vous lisez « Schedules ».

Pour choisir une autre langue, cliquez sur votre photo en bas de la colonne de gauche > Langue. Sur le site, c’est le bouton à côté de celui du thème. Quel que soit votre choix, TurnShift s’en souvient dans ce navigateur, pour l’app comme pour le site.

Les messages Slack et ce journal des nouveautés sont encore en anglais, ce sont les prochains sur notre liste.

Si un mot sonne bizarre dans votre langue, dites-le-nous dans le chat et on le corrigera.