Neuigkeiten

Wenn du jemanden einteilst, der am selben Tag schon in einem anderen Dienstplan eingeteilt ist, sagt dir TurnShift das jetzt. Der Hinweis steht direkt unter der Bestätigung, mit dem Namen des anderen Dienstplans und den betroffenen Tagen.

Eine Kundin hat sich das gewünscht. Sie achtet darauf, dass ihre Kolleginnen und Kollegen höchstens eine Schicht am Tag haben, und bei mehreren Dienstplänen rutscht so etwas schnell durch. Sie hat es als Erste ausprobiert und muss jetzt nicht mehr zwischen den Seiten hin- und herspringen.

Die Einteilung wird trotzdem gespeichert, denn manche Teams wollen Doppelschichten. War es ein Versehen, klick auf Rückgängig.

Der Hinweis erscheint, wenn du jemanden für einen oder mehrere Tage einteilst, jemanden ersetzt oder „Automatisch einteilen“ nutzt. Auch dein KI-Assistent bekommt ihn, wenn er über den MCP-Server von TurnShift jemanden einteilt.

Bis bald!

Bei den kostenlosen Tools gibt es jetzt einen Kalender zum Ausdrucken: das ganze Jahr auf einer Seite, mit den Feiertagen deines Landes und den Kalenderwochen. Öffne den Kalender zum Ausdrucken, wähle das Land, A4 oder US Letter, Hoch- oder Querformat, und klick auf „Drucken oder als PDF speichern“.

Jedes Jahr hat seine Seite: 2026, 2027 und 2028. Die Feiertage stammen aus den Feiertagskalendern von Google Kalender. Bisher gibt es 15 Länder, darunter Deutschland, Österreich, Spanien und Mexiko. Feiertage einzelner Bundesländer fehlen noch.

Wochenenden sind grau und Feiertage eingekreist, so bleibt der Kalender auch auf einem Schwarzweißdrucker gut lesbar. Ein Feiertag, der wegen eines Wochenendes verschoben wird, ist gestrichelt eingekreist.

Der neue Tagerechner zeigt dir, wie viele Tage zwischen zwei Daten liegen und wie viele davon Arbeitstage sind, ohne Wochenenden und ohne die Feiertage deines Landes.

Wähl ein Land, und er listet jeden Feiertag auf, den er abgezogen hat. Feiertage am Wochenende stehen grau mit dabei, da ist ohnehin frei.

Es geht auch andersherum: Nimm ein Datum, rechne 10 Arbeitstage drauf, und du hast die Frist. Mit „Link kopieren“ schickst du das Ergebnis an Kollegen, der Link öffnet dieselben Daten.

• Ein ganzes Jahr mit einem Klick: 2027 hat in Deutschland 256 Arbeitstage.
• Für Werktage setz das Häkchen bei „Samstag mitzählen“.
• Bisher zählen nur die bundesweiten Feiertage, die deines Bundeslandes noch nicht.

Ohne Anmeldung, wie die anderen kostenlosen Tools.

Die Hinweise „Nur Leserechte“ in TurnShift haben einen Button, mit dem du deine Admins um eine andere Rolle bittest. Bisher verlinkten sie nur die Liste der Admins, und du musstest selbst einen aussuchen und anschreiben.

Klick in diesem Hinweis auf „Admin bitten, meine Rolle zu ändern“. Jeder Admin bekommt eine Slack-Nachricht in seiner Sprache, mit deinem Namen und einem Link zu Einstellungen > Benutzer, wo er deine Rolle ändert. Wer die Nachrichten von TurnShift stummgeschaltet hat, bekommt stattdessen eine E-Mail.

Du kannst einmal am Tag fragen, damit niemand fünf Nachrichten hintereinander bekommt.

Auf turnshift.app gibt es drei neue kostenlose Tools, die du ohne Anmeldung nutzen kannst.

• Der Arbeitszeitrechner rechnet aus Beginn, Ende und Pause jedes Tages deine Wochenarbeitszeit aus, in Stunden und Minuten und als Dezimalstunden für die Lohnabrechnung. Er weist Überstunden sowie Nacht- und Sonntagsstunden aus und berechnet deinen Lohn, sobald du einen Stundenlohn einträgst. Tage, an denen die Pause nach § 4 ArbZG zu kurz ist, werden markiert.
• Mit dem Rotationsplan wird aus einer Namensliste ein Plan für die Rufbereitschaft, tage- oder wochenweise. Druck ihn aus oder lad für jede Person eine Kalenderdatei herunter. Damit erstellst du auch einen Putzplan für WG oder Familie.
• Die Seite Kalenderwoche zeigt die aktuelle KW und die KW zu jedem Datum. Sie listet außerdem alle KWs von 2026, 2027 und 2028 auf, und du kannst die Kalenderwochen in Google Kalender oder Outlook abonnieren.

Jedes Ergebnis übernimmst du mit einem Klick in den kostenlosen Teamkalender, wo es dein ganzes Team sieht. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser.

Die Slack-Nachrichten von TurnShift gibt es jetzt auch auf Französisch, Deutsch und Spanisch: Nachrichten zu Schichtbeginn und Schichtende, Channel-Themen, Erinnerungen, das App Home und die E-Mails zur Abrechnung.

Wähle die Sprache deines Teams unter Einstellungen > Slack. Channel-Nachrichten und Themen nutzen sie. Direktnachrichten richten sich nach der Person: nach der Sprache, die sie in TurnShift gewählt hat (dein Profilbild unten in der linken Leiste > Sprache), sonst nach der Sprache ihres Slack, sonst nach der des Teams. In einem Team in Madrid bekommt eine Kollegin, die Deutsch liest, ihre Erinnerungen also auf Deutsch, während der Channel #support auf Spanisch bleibt.

Neue Teams starten in der Sprache der Person, die TurnShift installiert hat, und die Vorschauen der Nachrichten in den Benachrichtigungseinstellungen eines Dienstplans zeigen die Sprache des Teams.

Sag deinem KI-Assistenten „Leg einen Dienstplan namens Nachtsupport an, 22 bis 6 Uhr deutscher Zeit, Tom und Sara wechseln sich alle zwei Wochen ab“, und schon steht der Dienstplan, samt Team und Rotation. Bisher konnte er einen Dienstplan nur ändern, aber keinen neuen anlegen.

In der API reicht jetzt ein einziger Aufruf von POST /api/v1/shifts: Er nimmt neben den Zeiten auch die Personen (per E-Mail), die Teams und die Rotation entgegen. Alles wird in einem Schritt angelegt. Stimmt eine E-Mail-Adresse nicht, wird gar nichts angelegt. Bisher brauchte es dafür drei Aufrufe.

• Tom und Sara bekommen eine Slack-Nachricht mit ihren Diensten.
• Mitglieder können über den Assistenten keine Dienstpläne anlegen, wie in der App auch.
• Vorerst braucht der neue Dienstplan einen Slack-Channel, den schon einer deiner Dienstpläne nutzt: Sag dem Assistenten, welchen er nehmen soll.
• Alle Felder findest du in der API-Dokumentation.

Die Liste der Tastenkürzel öffnest du jetzt auch über das Ansichtsmenü im Kalender: oben rechts auf Woche (oder Tag, oder Monat) klicken, dann auf Tastenkürzel. Es ist dieselbe Liste wie mit ?, nur kommt auf diese Taste kaum jemand von selbst.

In einem Dienstplan öffnest du sie auch mit dem ? in der Zeile über den Tagen.

Neu in der Liste ist O. Öffne den Dienstplan-Filter, geh mit den Pfeiltasten auf einen Dienstplan und drück O, dann siehst du nur noch diesen.

Wir sehen uns im Kalender!

TurnShift hat jetzt Berichte: Wähle einen Zeitraum und einen Dienstplan (oder alle) und sieh, wie viele Schichten, Tage und Stunden jede Person gemacht hat. „CSV exportieren“ gibt deiner Lohnabrechnung dieselben Zahlen. Berichte findest du links in der Leiste, unter Teams.

Rund zehn von euch haben danach gefragt, meistens um die Rufbereitschaft zu bezahlen. Deshalb sind die Stunden aufgeteilt in werktags, Wochenende und nachts (22 bis 6 Uhr, in der Zeitzone des Dienstplans). Rotationsdienste zählen mit, und ein getauschter Tag zählt für die Person, die ihn wirklich gemacht hat.

• Wer euren Slack-Workspace verlässt, behält seine vergangenen Schichten. Sie bleiben im Kalender und in deinen Berichten. Die kommenden Schichten werden wieder offen, und die Manager des Dienstplans bekommen eine Slack-Nachricht mit den Tagen, die noch jemand übernehmen muss.
• Dein KI-Assistent kann denselben Bericht lesen (frag ihn „Wie viele Nachtstunden hatte jeder von uns im Oktober?“), die API auch.

Schönen Zahltag!

Die App und die Website von TurnShift gibt es auf Französisch, Deutsch und Spanisch. Sie folgen der Sprache deines Browsers. Im selben Team liest eine Kollegin in Lyon also „Plannings“, während du „Dienstpläne“ liest.

Um eine andere Sprache zu wählen, klick unten in der linken Leiste auf dein Profilbild > Sprache. Auf der Website ist es der Button neben dem Theme-Button. Was du auch wählst, TurnShift merkt es sich in diesem Browser für die App und die Website.

Slack-Nachrichten und dieses Changelog sind noch auf Englisch, die kommen als Nächstes.

Wenn ein Wort in deiner Sprache seltsam klingt, sag es uns im Chat, und wir ändern es.