Un planning peut-il demander plus de monde certains jours ?

Oui. Fixez le nombre de personnes de service en même temps pour chaque jour du planning, puis modifiez une date précise quand il vous faut plus de monde (Black Friday) ou personne (un jour de fermeture de l’entreprise).

Les membres peuvent-ils réserver leurs créneaux sans toucher à ceux des autres ?

Oui, c’est ainsi que fonctionnent les membres : ils réservent et annulent leurs propres jours, et les managers et admins assignent n’importe qui. Activez « Laisser les membres gérer ce planning » si votre équipe préfère s’organiser entre elle.

Seulement les personnes présentes sur un planning actif. Si votre espace de travail Slack compte 300 personnes et que 5 d’entre elles sont sur un planning TurnShift, vous payez pour 5. Voir les tarifs .

Logiciel de planning du personnel dans Slack

TurnShift est un logiciel de planning du personnel pour les équipes qui travaillent dans Slack. Créez un planning pour chaque chose à couvrir, puis laissez chacun réserver ses jours, ou sélectionnez une semaine sur la grille et assignez-la d’un coup.

Vos collègues et leurs photos viennent de Slack, et TurnShift relance ceux qui ont encore des jours à réserver.

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Trois jours sélectionnés sur un planning, avec une carte pour assigner quelqu’un, assigner automatiquement ou retirer les personnes

Un planning par chose à couvrir

Donnez à chaque planning ses jours, ses horaires ou « Toute la journée », son fuseau horaire et le nombre de personnes de service en même temps. Puis glissez sur les jours de sa grille : une carte s’ouvre à côté pour assigner quelqu’un, remplacer une personne, retirer tout le monde ou répartir les jours vides équitablement dans l’équipe, chaque action avec « Annuler ».

La page de création d’un planning : un nom, le canal Slack, les jours et les horaires

Chacun réserve sa part

TurnShift répartit les créneaux du mois équitablement entre les personnes du planning, ou vous fixez un nombre par mois pour chacun. Le plan de réservation montre qui a encore des jours à réserver.

Le plan de réservation d’un planning : combien de créneaux chaque personne doit réserver ce mois-ci, et qui a fini

Des rappels à ceux qui n’ont pas fini

Avant le début du mois suivant, TurnShift envoie un message Slack aux personnes qui n’ont pas réservé leur part, et à elles seules. Elles cliquent sur « Réserver » et arrivent sur le planning, déjà connectées.

Un rappel de réservation envoyé par TurnShift dans Slack, avec un bouton Réserver

Choisissez qui peut modifier les plannings

Les admins gèrent l’organisation, les managers créent les plannings et assignent n’importe qui, et les membres réservent leurs propres créneaux. Les admins s’occupent aussi des rôles, de Slack et de la facturation. Un planning peut aussi laisser les membres assigner n’importe qui.

La page Utilisateurs avec les rôles admin, manager et membre

Questions fréquentes

: Oui. Fixez le nombre de personnes de service en même temps pour chaque jour du planning, puis modifiez une date précise quand il vous faut plus de monde (Black Friday) ou personne (un jour de fermeture de l’entreprise).
: Oui, c’est ainsi que fonctionnent les membres : ils réservent et annulent leurs propres jours, et les managers et admins assignent n’importe qui. Activez « Laisser les membres gérer ce planning » si votre équipe préfère s’organiser entre elle.
: Seulement les personnes présentes sur un planning actif. Si votre espace de travail Slack compte 300 personnes et que 5 d’entre elles sont sur un planning TurnShift, vous payez pour 5. Voir les tarifs.

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