Planning d’astreinte et roulement dans Slack

TurnShift gère le roulement de votre planning d’astreinte ou de support dans Slack. Chaque membre de l’équipe prend son tour, un jour, une semaine ou deux semaines, dans l’ordre que vous fixez en glissant les noms. TurnShift assigne chaque tour jusqu’à ce que vous arrêtiez le roulement, et prévient chaque personne dans Slack avant le début de son créneau.

Vous le configurez une fois dans les réglages du planning, et vous pouvez toujours assigner quelqu’un à la main, n’importe quel jour.

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Un roulement : quatre personnes dans l’ordre choisi par un manager, des tours d’une semaine, et les prochains tours avec deux échanges faits à la main

Configurez une fois, échangez au besoin

Ouvrez les réglages d’un planning > « Personnes », choisissez « Affectations automatiques » et glissez votre équipe dans l’ordre. Quelqu’un est absent pendant sa semaine ? Cliquez sur « Remplacer » à côté de ce tour et choisissez qui le couvre : le reste du roulement ne bouge pas.

L’onglet Personnes d’un planning : affectations manuelles ou automatiques, et quatre personnes qui se relaient

Qui est d’astreinte, et qui prend la suite

Le calendrier d’équipe affiche le roulement à côté de tout ce que couvre votre équipe, avec qui est de service chaque jour. Modifiez le roulement quand vous voulez : un tour autour duquel quelqu’un s’est déjà organisé garde sa date.

Une semaine sur le calendrier TurnShift : chaque créneau avec les personnes de service

Qui est d’astreinte, annoncé dans Slack

Avant chaque créneau, TurnShift annonce qui est de service dans le canal du planning, envoie un message direct aux personnes concernées et peut mettre leur nom dans le sujet du canal. Vous choisissez les messages envoyés par chaque planning.

Messages de début de créneau envoyés par TurnShift dans un canal Slack

Questions fréquentes

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