Planning d'équipe gratuit

Créez un planning hebdomadaire pour votre équipe en une minute. Glissez sur la semaine pour ajouter un créneau, écrivez qui est de service, et envoyez le lien. Sans inscription, rien à installer.

Comment ça marche

1. Glissez sur le calendrier pour ajouter un créneau. Glissez-le à nouveau pour le déplacer, ou tirez son bord du bas pour changer l'heure de fin.
2. Écrivez un nom dessus. Cette personne fait maintenant partie de votre équipe, avec ses initiales sur chacun de ses créneaux, et son nom vous est proposé dès que vous tapez la fois suivante.
3. Répétez-le chaque jour, chaque jour de semaine, les jours que vous choisissez, chaque mois, ou sur un cycle comme 4 jours / 4 jours. À plusieurs, choisissez Chacun son tour. La semaine suivante est déjà remplie quand vous y arrivez.
4. Cliquez sur Partager et envoyez le lien par e-mail ou dans la messagerie de l'équipe. Chacun voit vos changements. Ou imprimez-le, une semaine ou un mois par page.

Une semaine, un jour, un mois, ou une ligne par personne

Changez de vue avec le menu en haut à droite, ou avec les touches D, W ou M. La Chronologie met une personne par ligne : vous voyez d'un coup d'œil qui est de service et quand. J et K reculent et avancent d'une semaine, T revient à aujourd'hui, C ajoute un créneau.

À quoi ça sert

Le planning d'un accueil ou d'un support, qui est d'astreinte chaque semaine, les créneaux des bénévoles d'un festival de trois jours, la saison d'un club de sport, une sortie scolaire ou les permanences du week-end d'une association. Les tâches ménagères aussi, si vous êtes courageux.

Partir d'un horaire en équipes

Le travail posté suit quelques rythmes bien connus. Ouvrez-en un avec ses équipes déjà sur le calendrier, puis mettez-y vos collègues :

• Horaires en 3x8
• Horaires en 2x8
• Horaires en 4x8
• Cycle 2-2-3 en 12 heures
• Planning 4 jours travaillés, 4 jours de repos
• Planning DuPont
• Planning Pitman
• Planning Kelly
• Horaire 9/80

Questions

C'est gratuit ?

Oui. Pas de compte à créer, pas de publicité. Créez autant de plannings que vous voulez.

Où mon planning est-il enregistré ?

Dans votre navigateur au fur et à mesure, et sur nos serveurs dès qu'il contient quelque chose, pour que le lien marche pour tous ceux à qui vous l'envoyez.

Les jours fériés sont-ils affichés ?

Oui, les jours fériés nationaux de votre pays, d'après votre fuseau horaire. Ajoutez jusqu'à cinq pays depuis la liste à gauche, ou masquez-les.

Puis-je l'ouvrir dans Excel ou Google Sheets ?

Oui. Partager exporte les créneaux dans un fichier CSV qu'Excel ouvre, et donne un lien que Google Sheets lit avec =IMPORTDATA, pour que la feuille suive vos changements. Vous pouvez aussi enregistrer la semaine en image pour l'envoyer dans une conversation.

Qui peut le voir ?

Seules les personnes qui ont le lien. Les liens sont longs et aléatoires, et les plannings partagés n'apparaissent pas dans les moteurs de recherche. Le lien pour modifier n'est pas le même que le lien pour consulter.

Mon équipe peut-elle le modifier ?

Oui. Cliquez sur Partager, choisissez Modifier, et envoyez ce lien. Les autres gardent le lien de consultation.

Chacun peut-il recevoir un rappel avant son créneau ?

C'est ce que fait TurnShift, dans Slack : un message à chaque personne avant son créneau, et au canal quand il commence. C'est le même calendrier, avec 14 jours d'essai gratuit.