Les roulements automatiques sont là
Votre équipe peut maintenant se relayer sur un planning, un jour, une semaine ou deux semaines chacun, et TurnShift remplit chaque jour pour vous, au lieu que vous assigniez les gens à la main chaque mois.
Pour en lancer un, ouvrez les réglages d’un planning, allez dans Personnes et choisissez Affectations automatiques. Tout le monde dans les équipes du planning est listé : faites glisser les personnes dans l’ordre voulu et choisissez le jour où commence le premier tour. Le roulement continue jusqu’à ce que vous repassiez en Affectations manuelles, et vous pouvez toujours assigner quelqu’un à la main n’importe quel jour.
Modifier le roulement ne déplace jamais un tour autour duquel les gens se sont déjà organisés. Quand vous ajoutez ou retirez quelqu’un, le changement s’applique une fois que chacun a fait son tour en cours. Pour faire entrer une nouvelle personne plus tôt, choisissez « Prochain tour » : TurnShift montre qui recule d’un tour. Quand quelqu’un part, ses tours restent libres et TurnShift propose qui pourrait les couvrir. C’est vous qui décidez, et seules les personnes dont le prochain tour change reçoivent un message Slack.
- Remplacez quelqu’un pour un seul tour depuis la liste des prochains tours. Personne d’autre ne bouge.
- Tout le monde voit combien de jours chacun a faits, qui est le suivant, et chaque changement apporté au roulement.
- Un tour peut mettre plusieurs personnes à la fois, donc « deux d’entre nous chaque semaine » marche aussi.
- Vos plannings existants restent en affectations manuelles jusqu’à ce que vous en changiez un.
On a aussi fait le ménage dans les réglages d’un planning. Horaires regroupe ce qu’il faut couvrir : les jours, les heures et le fuseau horaire. Personnes regroupe qui le couvre. Et chacun peut maintenant réserver aussi loin à l’avance qu’il le veut.
J’espère que ça vous plaira !