Dienstplan erstellen, kostenlos

Erstell den Dienstplan deines Teams in einer Minute, direkt im Kalender statt in einer Vorlage zum Ausfüllen. Zieh in der Woche, um eine Schicht anzulegen, tipp ein, wer Dienst hat, und schick den Link. Ohne Anmeldung, nichts zu installieren.

So geht's

1. Zieh im Kalender, um eine Schicht anzulegen. Zieh sie noch einmal, um sie zu verschieben, oder zieh an ihrem unteren Rand, um das Ende zu ändern.
2. Tipp einen Namen ein. Die Person gehört jetzt zu deinem Team, mit ihren Initialen auf jeder Schicht, und ihr Name wird dir beim nächsten Mal vorgeschlagen.
3. Lass die Schicht jeden Tag wiederholen, an jedem Werktag, an den Wochentagen deiner Wahl, jeden Monat oder in einem Zyklus wie 4 Tage Arbeit, 4 Tage frei. Bei mehreren Leuten wählst du „Abwechseln“, dann wechseln sie sich ab. Die nächste Woche ist schon gefüllt, wenn du dort ankommst.
4. Klick auf „Teilen“ und schick den Link per E-Mail oder in den Team-Chat. Alle sehen jede Änderung, die du machst. Oder druck den Plan aus, eine Woche oder einen Monat pro Seite.

Eine Woche, ein Tag, ein Monat oder eine Zeile pro Person

Wechsle die Ansicht im Menü oben rechts oder drück D, W oder M. Die Timeline zeigt eine Person pro Zeile, so siehst du auf einen Blick, wer wann Dienst hat. J und K springen eine Woche zurück und vor, T bringt dich zu heute, C legt eine Schicht an.

Wofür er sich eignet

Ein Dienstplan für Empfang oder Support, wer diese Woche Rufbereitschaft hat, Schichten für Freiwillige auf einem dreitägigen Festival, die Saison einer Sportmannschaft, eine Klassenfahrt oder die Wochenenddienste im Verein. Auch der Putzplan zu Hause, wenn du dich traust.

Mit einem Schichtmodell starten

Schichtarbeit folgt ein paar bekannten Mustern. Öffne eins, die Gruppen stehen schon im Kalender, dann trag deine Leute ein:

• 3-Schicht-System
• 2-Schicht-System
• 4-Schicht-Modell
• 2-2-3-Schichtplan
• 4 Tage Arbeit, 4 Tage frei
• DuPont-Schichtplan
• Pitman-Schichtplan
• Kelly-Schichtplan
• 9/80-Arbeitszeitmodell

Fragen

Ist das kostenlos?

Ja. Du brauchst kein Konto, und es gibt keine Werbung. Erstell so viele Kalender, wie du willst.

Wo wird mein Kalender gespeichert?

Während du arbeitest in deinem Browser, und sobald etwas drinsteht auch auf unseren Servern, damit der Link bei allen funktioniert, denen du ihn schickst.

Zeigt er Feiertage an?

Ja, die gesetzlichen Feiertage deines Landes, erkannt an deiner Zeitzone. Füg in der Liste links bis zu fünf Länder hinzu oder blende sie aus.

Kann ich ihn in Excel oder Google Sheets öffnen?

Ja. „Teilen“ exportiert die Schichten als CSV-Datei, die Excel öffnet, und gibt dir einen Link, den Google Sheets mit =IMPORTDATA liest, so folgt die Tabelle deinen Änderungen. Außerdem speichert es die Woche als Bild, das du in einen Chat schicken kannst.

Wer kann ihn sehen?

Nur wer den Link hat. Die Links sind lang und zufällig, und geteilte Kalender tauchen nicht in Suchmaschinen auf. Der Link zum Bearbeiten ist ein anderer als der zum Ansehen.

Kann mein Team ihn ändern?

Ja. Klick auf „Teilen“, wähl „Bearbeiten“ und schick diesen Link. Alle anderen behalten den Link zum Ansehen.

Können Leute vor ihrer Schicht erinnert werden?

Genau das macht TurnShift, in Slack: eine Nachricht an jede Person vor ihrer Schicht und an den Channel, wenn sie beginnt. Es ist derselbe Kalender, 14 Tage kostenlos testen.