Bereitschaftsplan erstellen

So geht's

1. Tipp die Namen in der Reihenfolge ein, in der sie dran sind, oder füg eine Liste ein. Zieh einen Namen am Griff, um zu ändern, wer anfängt.
2. Wähl die Dauer eines Dienstes (ein Tag, eine oder zwei Wochen) und wie viele gleichzeitig Bereitschaft haben. Tagesdienste können das Wochenende auslassen.
3. Druck ihn aus, lad eine Kalenderdatei für alle oder für jede Person herunter, öffne ihn als Tabelle oder poste ihn in Slack.

Wofür er sich eignet

Rufbereitschaft, das Support-Postfach, der Empfang, Code-Reviews, das Montagsmeeting oder der Wochenbericht. Zu Hause wird daraus ein Putzplan.

Besser als eine Dienstplan-Vorlage

Eine Excel-Vorlage bleibt leer, bis jemand jede Woche die Namen einträgt, und stimmt ab dem ersten Tausch nicht mehr. Hier tippst du nur die Reihenfolge ein: Alle weiteren Dienste ergeben sich daraus, und die Zahlen neben jedem Namen zeigen, wer mehr gemacht hat.

Fragen

Wie funktioniert ein Bereitschaftsplan?

Jede Person hat einen Dienst lang Bereitschaft, einen Tag oder eine Woche, und übergibt dann an die nächste in der Reihenfolge. Nach der letzten fängt die erste wieder an. Mit zwei Personen pro Dienst haben zwei gleichzeitig Bereitschaft, danach übernimmt das nächste Paar.

Wie bleibt der Plan fair?

Schau auf die Dienste und Tage neben jedem Namen. Bei 4 Personen und 12 Wochen hat jeder 3 Wochen. Geht es nicht glatt auf, haben die Ersten auf der Liste einen Dienst mehr: Zieh die Namen, um zu bestimmen, wer das ist.

Kann ich ihn in Google Kalender oder Outlook übernehmen?

Ja. „Kalenderdatei für alle“ lädt alle Dienste des nächsten Jahres als ganztägige Termine herunter, das Kalendersymbol neben einem Namen nur die Dienste dieser Person. Google Kalender, Outlook und Apple Kalender importieren beides.

Kann der Plan das Wochenende auslassen?

Ja, mit eintägigen Diensten: Wähl die Diensttage, zum Beispiel Montag bis Freitag. Wochen- und Zweiwochendienste wechseln an dem Wochentag, an dem der Plan beginnt.

Ist das kostenlos, und wo wird es gespeichert?

Es ist kostenlos, ohne Konto und ohne Werbung. Was du eintippst, bleibt in diesem Browser. Um den Plan per Link zu teilen, öffne ihn im kostenlosen Teamkalender.

Bekommt jeder eine Erinnerung vor seinem Dienst?

Das macht TurnShift in Slack: Der Plan läuft von allein, jede Person bekommt vor ihrem Dienst eine Nachricht, und der Channel sieht, wer dran ist. 14 Tage kostenlos testen.