Cómo funciona
- Escribe los nombres, uno por línea, en el orden de los turnos, o pega una lista. Arrastra los nombres para cambiar quién empieza.
- Elige cuánto dura un turno: un día, una semana o dos, y cuántas personas están de guardia a la vez. Los turnos de un día pueden saltarse el fin de semana.
- Imprímelo, descarga un archivo de calendario para todos o uno por persona, ábrelo como hoja de cálculo o pégalo en Slack.
Para qué se usa
Para saber quién está de guardia esta semana, quién atiende el correo de soporte, la recepción, las revisiones de código, la reunión del lunes o el informe semanal. En casa también sirve para una tabla de tareas.
Mejor que una plantilla de cuadrante de turnos en Excel
Una plantilla en Excel está vacía hasta que alguien copia los nombres cada semana, y deja de cuadrar en el primer cambio. Aquí solo escribes el orden: todos los turnos siguientes salen de él, y los números junto a cada nombre muestran quién ha hecho más.
Preguntas
- ¿Cómo funcionan los turnos rotativos?
Cada persona está de guardia durante un turno (un día o una semana) y luego pasa el relevo a la siguiente en el orden. Después de la última, vuelve a empezar la primera. Con dos personas por turno, dos están de guardia a la vez y luego entra la siguiente pareja.
- ¿Cómo hago que sea justo?
Mira los turnos y los días junto a cada nombre. Con 4 personas y 12 semanas, a cada una le tocan 3 semanas. Si no sale exacto, las primeras de la lista hacen un turno más: arrastra los nombres para elegir quién.
- ¿Puedo pasarlo a Google Calendar o a Outlook?
Sí. «Calendario de todos» descarga todos los turnos del próximo año como eventos de día completo. El botón de calendario junto a un nombre descarga solo los turnos de esa persona. Google Calendar, Outlook y el Calendario de Apple pueden importar los dos archivos.
- ¿Se puede saltar el fin de semana?
Sí, con turnos de un día: elige los días que cuentan, de lunes a viernes por ejemplo. Con turnos de una o dos semanas, el relevo es el mismo día de la semana en que empieza la rotación.
- ¿Es gratis? ¿Dónde se guarda?
Es gratis, sin cuenta y sin anuncios. Lo que escribes se queda en este navegador. Para compartirlo con un enlace, ábrelo en el calendario de equipo gratis.
- ¿Puede cada persona recibir un aviso antes de su turno?
Eso hace TurnShift en Slack: la rotación va sola, cada persona recibe un mensaje antes de su turno y en el canal se ve a quién le toca. Prueba gratuita de 14 días.