Schichtplan Vorlagen

3-Schicht-System

Auch Dreischichtsystem oder 3x8 genannt

Im 3-Schicht-System wird der Tag in drei Schichten zu 8 Stunden geteilt: Frühschicht von 6 bis 14 Uhr, Spätschicht von 14 bis 22 Uhr und Nachtschicht von 22 bis 6 Uhr. Drei Gruppen decken so Montag bis Freitag rund um die Uhr ab und wechseln jede Woche die Schicht, immer vorwärts von Früh über Spät zu Nacht. Jede Gruppe arbeitet 5 Schichten pro Woche, also 40 Stunden, und hat das Wochenende frei.

Ein Zyklus

3-Schicht-System: ein Zyklus von 21 Tagen, nach Gruppe
GruppeTag 1Tag 2Tag 3Tag 4Tag 5Tag 6Tag 7Tag 8Tag 9Tag 10Tag 11Tag 12Tag 13Tag 14Tag 15Tag 16Tag 17Tag 18Tag 19Tag 20Tag 21
Gruppe AF FrühschichtF FrühschichtF FrühschichtF FrühschichtF Frühschicht· Frei· FreiS SpätschichtS SpätschichtS SpätschichtS SpätschichtS Spätschicht· Frei· FreiN NachtschichtN NachtschichtN NachtschichtN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· Frei
Gruppe BS SpätschichtS SpätschichtS SpätschichtS SpätschichtS Spätschicht· Frei· FreiN NachtschichtN NachtschichtN NachtschichtN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiF FrühschichtF FrühschichtF FrühschichtF FrühschichtF Frühschicht· Frei· Frei
Gruppe CN NachtschichtN NachtschichtN NachtschichtN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiF FrühschichtF FrühschichtF FrühschichtF FrühschichtF Frühschicht· Frei· FreiS SpätschichtS SpätschichtS SpätschichtS SpätschichtS Spätschicht· Frei· Frei
F Frühschicht, 6 Uhr bis 14 UhrS Spätschicht, 14 Uhr bis 22 UhrN Nachtschicht, 22 Uhr bis 6 Uhr· Frei
  • Gruppe A: eine Woche Frühschicht, dann eine Woche Spätschicht, dann eine Woche Nachtschicht
  • Gruppe B beginnt mit der Spätschicht, Gruppe C mit der Nachtschicht, in derselben Reihenfolge
  • Die Nachtschichten beginnen Montag bis Freitag um 22 Uhr, die Woche läuft also von Montag 6 Uhr bis Samstag 6 Uhr.
Gruppen
3
Schichtlänge
8 Stunden
Zyklus
3 Wochen
Stunden pro Woche
40
Am Stück höchstens
5 Schichten
Wochenenden
Jedes Wochenende frei

Mach ihn zum Plan deines Teams

  1. Benenn die Gruppen in der Liste links nach deinen Leuten um (auf dem Handy über die Menütaste oben links). Oder öffne eine Schicht und füg einer Gruppe mehr Leute hinzu.
  2. Ändere die Zeiten oder den ersten Tag einer Schicht: jede Schicht dieser Serie zieht mit.
  3. Klick auf „Teilen“ und schick den Link, oder druck einen Monat pro Seite aus. Sobald du etwas änderst, wird es in deinem Browser gespeichert, ohne Anmeldung.

Vorwärts rotieren

Der Kalender rotiert vorwärts: erst Früh, dann Spät, dann Nacht. So wird die Pause bei jedem Wechsel länger, und der Plan folgt der inneren Uhr. Deshalb empfiehlt die Arbeitsmedizin diese Richtung und nicht die umgekehrte.

Auch am Wochenende

Drei Gruppen decken nur die Arbeitswoche ab. Soll der Betrieb jeden Tag laufen, kommt eine vierte Gruppe dazu: öffne das 4-Schicht-Modell (Kontischicht). Mit fünf Gruppen fallen die Wochenstunden wieder unter 40.

Fragen

Wie viele Leute brauche ich?
Drei Gruppen für jeden Platz, der in jeder Schicht besetzt sein muss. Eine Person pro Schicht heißt drei Leute, zwei pro Schicht heißt sechs, Urlaub und Krankheit nicht mitgerechnet.
Kann eine Gruppe mit einer anderen Schicht oder an einem anderen Tag anfangen?
Ja. Öffne eine Schicht der Gruppe und ändere ihren Tag: die ganze Serie zieht mit. Oder benenne die Gruppen in der Liste links um, damit in jeder die richtigen Leute stehen.

Weitere Schichtmodelle

Erinnerungen in Slack

TurnShift ist dieser Kalender für Teams in Slack: Jede Person bekommt vor ihrer Schicht eine Nachricht und trägt sich dort selbst für Schichten ein.

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