Schichtplan Vorlagen

2-2-3-Schichtplan

Auch Panama-Schichtplan oder 2-3-2 genannt

Der 2-2-3-Schichtplan, auch Panama-Plan genannt, ist in den USA verbreitet und deckt mit vier Gruppen in 12-Stunden-Schichten 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche ab. Jede Gruppe arbeitet 2 Tage, hat 2 frei, arbeitet 3, hat 2 frei, arbeitet 2 und hat dann 3 frei. Das sind 14 Tage mit 7 Schichten und 84 Stunden, also im Schnitt 42 Stunden pro Woche, und jedes zweite Wochenende ist frei.

Ein Zyklus

2-2-3-Schichtplan: ein Zyklus von 28 Tagen, nach Gruppe
GruppeTag 1Tag 2Tag 3Tag 4Tag 5Tag 6Tag 7Tag 8Tag 9Tag 10Tag 11Tag 12Tag 13Tag 14Tag 15Tag 16Tag 17Tag 18Tag 19Tag 20Tag 21Tag 22Tag 23Tag 24Tag 25Tag 26Tag 27Tag 28
Gruppe AT TagschichtT Tagschicht· Frei· FreiT TagschichtT TagschichtT Tagschicht· Frei· FreiT TagschichtT Tagschicht· Frei· Frei· FreiN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiN NachtschichtN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· Frei· Frei
Gruppe B· Frei· FreiT TagschichtT Tagschicht· Frei· Frei· FreiT TagschichtT Tagschicht· Frei· FreiT TagschichtT TagschichtT Tagschicht· Frei· FreiN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· Frei· FreiN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiN NachtschichtN NachtschichtN Nachtschicht
Gruppe CN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiN NachtschichtN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· Frei· FreiT TagschichtT Tagschicht· Frei· FreiT TagschichtT TagschichtT Tagschicht· Frei· FreiT TagschichtT Tagschicht· Frei· Frei· Frei
Gruppe D· Frei· FreiN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· Frei· FreiN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiN NachtschichtN NachtschichtN Nachtschicht· Frei· FreiT TagschichtT Tagschicht· Frei· Frei· FreiT TagschichtT Tagschicht· Frei· FreiT TagschichtT TagschichtT Tagschicht
T Tagschicht, 7 Uhr bis 19 UhrN Nachtschicht, 19 Uhr bis 7 Uhr· Frei
  • Woche 1: Montag und Dienstag Dienst, Mittwoch und Donnerstag frei, Freitag bis Sonntag Dienst
  • Woche 2: Montag und Dienstag frei, Mittwoch und Donnerstag Dienst, Freitag bis Sonntag frei
  • Gruppe B arbeitet an den Tagen, an denen Gruppe A frei hat. Die Gruppen C und D machen dasselbe nachts.
  • In diesem Kalender tauschen die Gruppen alle zwei Wochen Tag und Nacht, der ganze Zyklus dauert also 28 Tage.
Gruppen
4
Schichtlänge
12 Stunden
Zyklus
14 Tage (28 mit dem Wechsel von Tag und Nacht)
Stunden pro Woche
42 im Schnitt, 84 in zwei Wochen
Am Stück höchstens
3 Schichten
Wochenenden
Jedes zweite frei, Freitag bis Sonntag

Mach ihn zum Plan deines Teams

  1. Benenn die Gruppen in der Liste links nach deinen Leuten um (auf dem Handy über die Menütaste oben links). Oder öffne eine Schicht und füg einer Gruppe mehr Leute hinzu.
  2. Ändere die Zeiten oder den ersten Tag einer Schicht: jede Schicht dieser Serie zieht mit.
  3. Klick auf „Teilen“ und schick den Link, oder druck einen Monat pro Seite aus. Sobald du etwas änderst, wird es in deinem Browser gespeichert, ohne Anmeldung.

Fest oder im Wechsel

Manche Teams lassen zwei Gruppen fest in der Tagschicht und zwei fest in der Nachtschicht: so läuft meist der Pitman-Plan. Andere tauschen jeden Zyklus Tag und Nacht, damit niemand dauerhaft nachts arbeitet, wie im Kalender oben. Beide nutzen dieselben 2-2-3-Tage.

Die lange Woche

Die 84 Stunden verteilen sich nicht gleichmäßig. Mit Wochen ab Montag arbeitet eine Gruppe in der einen Woche 5 Schichten (60 Stunden) und in der nächsten 2 (24 Stunden). Prüf vor dem Drucken, wie dein Betrieb Wochenstunden und Überstunden zählt.

Fragen

Ist der Panama-Plan dasselbe wie der 2-2-3-Schichtplan?
Ja. Panama, 2-2-3, 2-3-2 und oft auch Pitman sind Namen für dasselbe Muster aus 14 Tagen mit 12-Stunden-Schichten und vier Gruppen. Manche Teams tauschen die Gruppen zwischen Tag und Nacht, manche nie.
Sind 12-Stunden-Schichten in Deutschland erlaubt?
Nur mit Sonderregeln. Das Arbeitszeitgesetz erlaubt in der Regel höchstens 10 Stunden am Tag, längere Schichten brauchen einen Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung auf seiner Grundlage. Klär das, bevor du den Plan einführst.
Wie viele Leute brauche ich?
Vier Gruppen für jeden Platz, der rund um die Uhr besetzt sein muss. Eine Person auf einmal heißt vier Leute, zwei auf einmal heißt acht.

Weitere Schichtmodelle

Erinnerungen in Slack

TurnShift ist dieser Kalender für Teams in Slack: Jede Person bekommt vor ihrer Schicht eine Nachricht und trägt sich dort selbst für Schichten ein.

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